Automatik i kontorprogrammerne
Få mere ud af dine kontorprogrammer

Microsoft Office kontorpakken kan mere end du tror
 - bentDesign hjælper dig med at få det fulde udbytte.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access og alle de andre Office-programmer
kan programmeres til at udføre mere eller mindre komplekse funktioner og omfattende handlinger.

Dels kan programmerne integreres med hinanden i forbindelse med beregninger, dokumentopbygning, pivot- & diagramvisning, projektoversigt, generering af mails osv. - og dels kan de integreres med databaser for udveksling af kundedata, projekt- & produktions-data, økonomiske data, tekniske data osv. - der gør det nemt at gemme og genfinde data samt at trække data ud i skemaer, rapporter, diagrammer, mails og lignende.

Desuden kan simple dokumenter eller regneark gøres intelligente, og sættes til automatisk fx at hente og gemme data i en database. De handlinger der foretages dagligt, ugentligt eller jævnligt kan med stor fordel automatiseres så der f.eks. blot skal klikkes på en knap for at få dem udført.

Fordelen ved at implementere automatik i de kendte Office-programmer er, at brugerne allerede er dus med dem. Det betyder, at du sparer udgifter til instruktion og undervisning af dine medarbejdere.

Eksempler på automatik i Office-programmer: 
  • hente kunde- eller stamoplysninger i kunde- eller produktionsdatabase
  • skemaer eller formularer med valg af alternativer (checkbokse, rullelister osv.)
  • automatisk oprettelse af rapporter med pivottabeller og diagrammer
  • automatisk tildeling af fx journalnr., ordrenr., projektnr. eller et teknisk nummer fra en pulje
  • automatisk afsendelse som mail (til fast modtager eller en distributionsliste)
  • styret arkivering og journalisering - forenkler oprettelse og genfinding af materiale
  • planlægning og projektering af opgaver
  • farvemarkering og symboler, der giver hurtigt overblik over store ressourcekalendere, statuslister, projekter, nøgletal mm.
  • guide, der leder brugeren gennem specifikke valgmuligheder, udfylder skema eller beregner løsning
Aktuelt
1.5.11
Case
bentdesign har i april 2011 leveret og implementeret et nyt administrativt system......
Læs mere
1.1.10
nextteam
bentDesign er partner i nextteam.   nextteam er et forpligtende partnerfællesskab......
Læs mere
bentDesign  |  Dynnesvej 3  |  DK 7150 Barrit  |  +45 20 28 16 37  |  bentDesign@bentDesign.dk