Risikovurdering
Dine dygtige medarbejdere er et vigtigt aktiv for din virksomhed. Men de udgør også en væsentlig risiko.
Derfor er dine dygtige medarbejdere en risiko:
  • de sidder oftest med flest og de mest komplicerede opgaver, og er derfor vigtige for virksomheden
  • de sidder ofte i nøglepositioner, og kan være i fare for at blive ramt af stress
  • de sidder ofte med opgaver, som er vanskelige eller umulige at uddelegere
  • de sidder ofte med opgaver, som mindre kvalificerede kolleger ikke kan overskue
  • de er sværest og dyrest at erstatte ved langtidssygdom eller jobskifte
 
Sådan beskytter du dine dygtige medarbejdere:
  • uddan andre personer til at overtage dele af opgaverne
  • effektivisér arbejdsgangen (fx gennem en Lean-proces)
  • optimér de tungeste processer og rutiner
  • systematisér udvalgte arbejdsgange og processer
  • automatisér gentagne rutiner
 
Sådan løses opgaven:
  • der udføres en minutiøs gennemgang af medarbejderens arbejdsdag/opgaver
  • komplicerede opgaver deles op i delopgaver
  • der udfærdiges et diagram over processerne
  • delopgavernes kompleksitet bedømmes
  • muligheden for systematisering og automatisering af dele af processerne vurderes
  • komplekse delopgaver systematiseres
  • gentagne arbejdsprocesser (fx at finde relevante data, finde den rigtige brev- eller aftaleskabelon, sammensætte et kompliceret dokument/tilbud osv.) automatiseres

Udbyttet er, at medarbejderen får frigjort mere tid til andre og vigtige opgaver.
Desuden vil han/hun opnå større grad af motivation og tilfredshed i jobbet:
 - jo enklere det er at gennemføre en opgave, desto mere overskud og lyst har man til at gå i gang med den.
 - jo bedre man kan gennemskue og gennemføre opgaven uden at involvere andre, desto mindre bliver risikoen for fejl.
 - jo større overblik man har over opgaven, desto bedre og hurtigere kan den gennemføres.


<<< Tilbage
Aktuelt
1.5.11
Case
bentdesign har i april 2011 leveret og implementeret et nyt administrativt system......
Læs mere
1.1.10
nextteam
bentDesign er partner i nextteam.   nextteam er et forpligtende partnerfællesskab......
Læs mere
bentDesign  |  Dynnesvej 3  |  DK 7150 Barrit  |  +45 20 28 16 37  |  bentDesign@bentDesign.dk